AgentMAIL Letter バックナンバー
AgentMAILをご利用いただいている方へ発行されるメールマガジンです。
【AgentMAIL Letter】スマートフィルタで期待通り絞り込めません。
◯◯さん
こんにちは。
AgentYou
Project Instructor
今村 海です。
◯◯ さん
WillWay corporation
AgentMAIL事務局
安田一隆です。
いつも、AgentMAILの御利用ありがとうございます。
今回も頂いたお問い合わせについて、
シェアさせていただきます。
【お問い合わせ内容】
スマートフィルタを使って
リストの絞込を行いましたが、
期待通り絞り込めません。
具体的には、
フォームの自由設定項目に
設定した文字列をキーに
スマートフィルタを作成し、
リストの絞込を行なったのですが、
フォームで登録された件数と一致しません。
どうしてでしょうか？
【回答】
次の項目を確認してみてください。
１．スマートフィルタの条件の確認
２．リスト情報の確認
３．フォーム設定の確認
「スマートフィルタ」ってなんだっけ、
という方もいらっしゃると思いますので、
まず、スマートフィルタについて、
簡単に説明させていただきます。
例えば、
今月誕生日の方に、
メッセージを送りたい、
北海道にお住まいの方限定に、
メッセージを送りたい、
「◯◯セミナー」に申し込まれた方に、
メッセージを送りたい、
ステップメール「◯◯」を
全ステップ配信が終わった方にだけ、
メッセージを送りたい、
◯月◯日に配信した
メールマガジンを開封した人に
メッセージを送りたい、
などなど、
特定の宛先 に特定のメッセージ（メール）
を送るための簡単リスト絞込機能が
スマートフィルタです。
それでは、
それぞれの見直し・確認ポイントについて
説明させていただきます。
１．スマートフィルタの条件の確認
条件の設定で「選択式の項目」は
適切に選択していただければ良いのですが、
文字入力する項目は注意が必要です。
例えば、
半角数字が全角数字にっている、
これであればよーく見れば、
確認できるので気づけますが、
全角ブランクが１つあるべきところが、
半角ブランクが２つ並んでいる、
ハイフンのつもりが、
ダッシュやマイナスになっている、
などは、ほほ同じような形なので、
目で見て判別することは難しいので、
（私であれば無理です。）
文字入力する項目については、
コピー＆ペーストで設定されることを
おすすめ致します。
次にマッチング方式を確認して下さい。
スマートフィルタで
指定できる条件は全部で16個です。
もちろん16個全て指定する必要はありません。
その16個の条件を、
「いづれかに一致」か「全てに一致」
のどちで比較するか指定します。
この指定に誤りがあると、
絞り込んだ結果、
該当するりストが０件だったり、
ほぼすべてのリストが表示されたり、
となりますので、ご注意ください。
２．リスト情報の確認
スマートフィルタの例を、
今月誕生日の方に、
メッセージを送りたい、
北海道にお住まいの方限定に、
メッセージを送りたい、
挙げさせていただきましたが、
そもそもこれらの情報が
リストに保存されていないと、
絞り込むことができません。
つまり、この例では、
「誕生日」「都道府県」情報が、
リスト情報に保存されていないと
スマートフィルタを作っても
意味がありません。
登録フォームで、これらの項目を
入力してもらっている、
もしくは、
CSVファイルで当該項目を
設定している場合にのみ
正確に絞り込むことが出来ます。
３．フォーム設定の確認
AgentMAILでは１つのプロジェクトで
複数のフォームを設定できること、
フォーム毎に登録履歴が残ること,
により、フォームの設定では、
・リストに登録するかどうか？
・リスト情報に上書きするかどうか？
を設定することが出来ます。
設定画面においてそれぞれの初期値は、
「リストに登録するかどうか」は、
「登録する」となっています。
「リスト情報に上書きするかどうか」は、
「上書きしない」となっています。
例えば、
多くのリストを抱えるプロジェクトの中で、
セミナーの申し込みフォームを作成しました。
そのセミナーには、
既にリストとして登録されている方も、
登録されていない方も申し込めるセミナーです。
セミナー参加日時をキーに
スマートフィルタで絞り込む為に、
リストの自由設定項目に
参加日時を保存されるよう
フォームの設定を行います。
この時フォームの設定は、
「リストに登録するかどうか」を
「登録する」
「リスト情報に上書きするかどうか」を
「上書きする」
としてください。
「リスト情報に上書きするかどうか」
が初期値の「上書きしない」のままだと、
次のような不都合が発生します。
既にリストに登録されている方が、
セミナーにお申込みいただいた場合は、
当該リストの自由設定項目を含め、
入力いただいた全ての項目が更新されません。
リストに登録されていない方が、
セミナーにお申込みいただいた場合には、
自由設定項目を含め、全ての入力項目が
リストに登録されます。
ただし、
フォーム登録履歴は両者とも残ります。
この状態で
自由設定項目に設定されているだろう
文字列を条件として作成したスマートフィルタ
で絞り込んだ場合、
新しく登録された方のみ
ヒットすることになります。
またフォームの登録数と比較すると
「数」が異なるので「なんでだろう」となります。
スマートフィルタで、
期待どおりの絞込ができなかった時は、
この項目を再確認してみてください。
１．スマートフィルタの条件の確認
２．リスト情報の確認
３．フォーム設定の確認
是非ご活用ください。
次回もお問い合わせのシェアを
メインにお伝えさせていただきます。
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是非、どんどんご活用ください。