AgentMAIL Letter バックナンバー

◯◯さん
こんにちは。

AgentYou
Project Instructor
今村 海です。

◯◯ さん

WillWay corporation
AgentMAIL事務局
安田一隆です。

 

いつも、AgentMAILの御利用ありがとうございます。

 

ステップメールについて、

 

ステップ数を増やしたい。

 

ステップ数を減らしたい。

 

配信スケジュールを変更したい。

 

365日間毎日配信される
ステップメールで

150通目から170通目までの
コンテンツと、

100通目から120通目までの
コンテンツを入れ替えたい

このようなお問い合わせを
多く頂いております。

現状、そのような事は出来ません。
出来ても限定的です、

と回答させていただいておりましたが、

 

今回は上記、つまり、

 

ステップ数変更

 

スケジュールの変更

 

コンテンツの並び替え

 

ができるようになりましたので、
お知らせ致します。

 

ステップメールのPDCAに
是非、ご活用ください。

 

 

但しご利用頂くにおいて、
注意して頂くポイントがあります。

「ステップメールのステップ数変更」

 

以外は、
必ずステップメールの複製を行なってから、
変更されることをオススメ致します。

 

理由は、
既にスケジューリングされた宛先に
設定変更後配信されなくなる

という事故を防ぐためです。

 

ステップメールは登録日時を契機に、
配信される度に次の配信日を決定していますので、

既にスケジュールされている方には、
次のような変更は有効ですが、

 

スケジューリング済リストへの変更OKな例
 

1通目	1日後	7時0分	変更 →	1日後	7時0分
2通目	2日後	7時0分		10通目	7時0分
3通目	3日後	7時0分		11通目	7時0分
4通目	4日後	7時0分		12通目	7時0分

 

次のようなスケジュールの場合、
1通目まで配信されていた時点で、
2通目が配信されると、
3通目が登録日時に対して3日後になります。
当該日時は永遠に訪れることは無いため、
配信が停止されてしまいます。

それぞれの操作方法を説明捺せていただきます。

ステップメールのステップ数の変更

ステップメールの編集画面で行えます。

編集画面を開くと以前まではステップ数は
変更出来ないようになっていましたが、
変更できるようになっております。

 

ご希望のステップ数を
選択の上、保存してください。
（上限は以前と変わりません）

 

ステップ数の変更を行ったら、
特に増やした場合には
スケジュールを再設定した上で、

メールコンテンツ（件名や本文など）を設定してください。

 

以下詳細となります。

【手順１】
AgentMAILにログインする。

 

【手順２】
プロジェクト一覧画面より当該プロジェクトの「管理」ボタンを押す。

 

【手順３】
上部ツールバーよりステップメールのアイコンをクリック。

 

【手順４】
ステップメール一覧表より当該ステップメールの「編集」ボタンを押す。

 

【手順５】
ステップ数を変更し「入力内容を確認する」ボタンを押し、
入力内容を確認し「編集内容を保存する」ボタンを押す。

ステップ数を増やした場合は、
配信スケジュールの設定が不可欠です。

 

【手順６】
画面右側の「スケジューリング」ボタンを押す。

 

【手順７】
追加した分のスケジュールが 0日後 0 時 0分
となっているのを確認し、
画面右側の「スケジュール編集」ボタンを押す。

 

【手順８】
赤文字の注意事項を確認の上、
追加したスケジュールを決定し、

「入力内容を確認する」ボタンを押し、
確認後「編集内容を保存する」ボタンを押す。

その後、必要なメールコンテンツを追加していきます。

 

配信スケジュールの変更

ステップメールを複製してから行う事をオススメします。
理由は前述いたしましたが、
既にスケジュールさているリストに対して、
配信できなくなる可能性があるためです。

ステップメールを複製後、
公開しているフォームのステップメールの欄を
複製後のステップメールを指定してください。

以下詳細となります。

【手順１】
AgentMAILにログインする。

 

【手順２】
プロジェクト一覧画面より当該プロジェクトの「管理」ボタンを押す。

 

【手順３】
上部ツールバーよりステップメールのアイコンをクリック。

 

【手順４】
ステップメール一覧表より当該ステップメールの「複製」ボタンを押す。

 

【手順５】
複製の確認画面で確認後「複製する」ボタンを押す。

 

【手順６】
ステップメール名に「【複製】」という文字が付与された、
ステップメールがステップメール一覧表に確認出来ます。

 

【手順７】
ステップメール一覧表より
「スケジューリング」ボタンを押します。

 

【手順８】
画面右側の「スケジュール編集」ボタンを押す。

 

【手順９】
赤文字の注意事項を確認の上、
追加したスケジュールを決定し、
「入力内容を確認する」ボタンを押し、
確認後「編集内容を保存する」ボタンを押す。

 

【手順１０】
ステップメール名は画面右側の「編集」ボタンより変更してください。
複製元のステップメールとは異なる名前にすることをオススメします。

 

続いて関連フォームへの
ステップメールの設定を行います。

 

【手順１１】
画面上部のフォームのアイコン（鉛筆マーク）をクリック。

 

【手順１２】
当該フォームの「編集」ボタンを押す。

 

【手順１３】
前述の工程で作成したステップメールを指定し、
「入力内容を確認する」ボタンを押し、
確認後「編集内容を保存する」ボタンを押す。

 

フォームが複数ある場合には、
１１から１３までの工程を繰り返してください。

最後にメールコンテンツの変更があれば、
今までの手順で変更出来ますので、
変更してください。

 

 

ステップメールコンテンツの並び替え

ステップメールを複製してから行う事をオススメします。
理由は前述いたしましたが、
既にスケジュールさているリストに対して、
配信できなくなる可能性があるためです。

ステップメールを複製後、
公開しているフォームのステップメールの欄を
複製後のステップメールを指定してください。

以下詳細となります。

【手順１】
AgentMAILにログインする。

 

【手順２】
プロジェクト一覧画面より当該プロジェクトの「管理」ボタンを押す。

 

【手順３】
上部ツールバーよりステップメールのアイコンをクリック。

 

【手順４】
ステップメール一覧表より当該ステップメールの「複製」ボタンを押す。

 

【手順５】
複製の確認画面で確認後「複製する」ボタンを押す。

 

【手順６】
ステップメール名に「【複製】」という文字が付与された、
ステップメールがステップメール一覧表に確認出来ます。

 

【手順７】
ステップメール一覧表より
「スケジューリング」ボタンを押します。

 

【手順８】
画面右側の「並び替え」ボタンを押す。

 

【手順１０】
コンテンツをマウスポインタでドラッグし順序を変更。
「入力内容を確認する」ボタンを押し、
確認後「編集内容を保存する」ボタンを押す。

 

【手順１１】
配信スケジュールを再設定してください。
画面に沿って進むと、
配信スケジュール設定の画面に移動します。

 

【手順１２】
配信スケジュールを確認すると、
順序を変更した分バラバラなので適切に変更します。
「入力内容を確認する」ボタンを押し、
確認後「編集内容を保存する」ボタンを押す。

続いて関連フォームへの
ステップメールの設定を行います。

 

【手順１３】
画面上部のフォームのアイコン（鉛筆マーク）をクリック。

 

【手順１４】
当該フォームの「編集」ボタンを押す。

 

【手順１５】
前述の工程で作成したステップメールを指定し、
「入力内容を確認する」ボタンを押し、
確認後「編集内容を保存する」ボタンを押す。

 

フォームが複数ある場合には、
１３から１５までの工程を繰り返してください。

最後にメールコンテンツの変更があれば、
今までの手順で変更出来ますので、
変更してください。

 

・ステップ数変更

・スケジュールの変更

・コンテンツの並び替え

 

本日 15時よりご利用頂けます。

是非ご活用ください。

 

 

次回もお問い合わせのシェアを
​メインにお伝えさせていただきます。

 

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是非、どんどんご活用ください。

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