AgentMAIL Letter バックナンバー
AgentMAILをご利用いただいている方へ発行されるメールマガジンです。
【AgentMAIL Letter】リストのCSVファイルがアップロード出来ません。
◯◯さん
こんにちは。
AgentYou
Project Instructor
今村 海です。
◯◯ さん
WillWay corporation
AgentMAIL事務局
安田一隆です。
いつも、AgentMAILの御利用ありがとうございます。
台風が過ぎ去って、
きれいな青空が広がっています。
富士山も久しぶりにはっきり見えます！
山開きしたこともあり、
雪もだいぶなくなっているようです。
今日のAgentMAIL Letter は、
先週予告させていただいた通り、
お問い合わせを頂いている中で、
何度かお問い合わせを頂いているものを
シェアさせていただきます。
リストのCSVファイルがアップロード出来ません。
リストのCSVファイルのアップロードが
出来ない理由については、
過去の AgentMAIL Letter でも
http://www.agentmail.jp/letters/7308/
お伝えしていますが、
やはりアップロード出来ない
という一番おおきな要因に、
CSVフォーマットエラー
（形式誤り）
があります。
具体的にどのような、
フォーマットエラーかというと、
不自然な位置に、
改行
があることです。
AgentMAIL のCSVファイルでは、
カンマ区切りの１行の文字列を
１つの情報としています。
つまり、１つのリストとしています。
ですので、
不自然な位置に改行があると、
当該行のリストのみ、
アップロード出来ないことになります。
AgentMAILにアップロードする
リストのCSVファイルには、
行末以外に「改行」がはいることの
ないようにお気をつけください。
では、
なぜ、改行が不自然な位置にあるのか？
◯◯ さんが
CSVファイルの編集に使用する
アプリケーションは何でしょうか？
AgentMAILの仕様を満たす
CSVファイルを作成出来る
アプリケーションであれば、
何でも構いません。
使いなれたアプリケーションを
ご使用になってください。
AgentMAILでは、
表計算ソフト使用されることを
オススメしています。
少しだけ紹介します。
・ Excel ( MS )
一番目にする表計算ソフト？
有料で高いです。
・ Numbers ( Apple )
Mac をお使いの方は
インストールされているのでは？
すごい便利で、
最近これしか使っていません。
有料ですが安いです。
・ Calc ( Open Office )
MS-Excel とほぼ同じ操作性で
同じような機能を持っています。
無料です。
CSVファイルを作成するのに、
わざわざ有料アプリケーションを
使用する必要はないので、
無料な、もしくは安価な
アプリケーションをご使用ください。
すみません。脱線しました。
話を戻します。
表計算ソフトでは
セル内で改行を行うことが出来ます。
これが、
不自然な位置に改行があって、
CSVアップロード出来ない、
という理由になります。
ですので、
アップロード時のエラーを防ぐためには、
セル内の改行を全て削除してから、
CSVファイルを作成してください。
ここで、厄介なのは、
セル内で改行している箇所が、
表計算ソフトの画面では
判別しにくいところです。
表計算ソフトのセルの表示は、
セルからはみ出る文字列を
表示させたり、表示させなかったり、
「セル」の文字列全体を
一見して把握出来ないことが
多々あります。
このようになってしまうと、
改行開所の編集が解らず、
編集しようがありません。
実は、
簡単な解決策があります。
CSVファイルの編集に
表計算ソフトを使っているので
ついつい忘れがちになるのですが、
CSVファイルというのは、
テキストファイルです。
ですので、
テキストエディタで開けます。
前述させて頂きましたが、
CSVファイルは、
「カンマ区切りの１行の文字列」
の集合なので、
テキストエディタで、
CSVファイルを開き、
ざーーーーーーーと、
スクロールするだけで、
不自然な改行を
簡単に見つけることが出来ます。
その位置にカーソルを持って行き、
不自然な改行を削除して、保存すれば、
AgentMAILにアップロード出来る
CSVファイルになります。
ここで注意点。
特に、
Windows OS をお使いの方に注意です。
Windows OS で
テキストエディタというと、
メモ超だと思います。
このメモ帳が曲者デス。
ご存知の通り、
メモ帳で使用出来る文字コード（※）
の扱いが曖昧なので、
理解不能な挙動をすることがあります。
ですので、
メモ帳を使うことはオススメしません。
明示的に文字コードを指定出来る
テキストエディタをご使用になるか、
メモ帳を
不自然な改行位置の確認のみを行い、
不自然な改行の削除は、
表計算ソフトで行うことをオススメいたします。
是非、ご活用ください。
次回も、
何度か頂いたお問い合わせを
シェアさせていただきます。
※ 文字コードとは？
人間は頭が良いので文字の形を見て、
何を意味するのか判断出来ますが、
コンピュータはある意味頭が悪く、
0と1しか理解出来ません。
ですので、
文字を一定のルールに従って、
0と1の数字の列に変更する必要があります。
その変換ルールを
文字コードといいます。